Questions fréquentes sur Power BI

Votre ERP enregistre très bien vos commandes, vos stocks et vos factures, mais ses rapports se limitent à ses propres données. Power BI ne remplace pas votre logiciel : il le fait parler. Il croise l'ERP avec la comptabilité, le planning ou vos fichiers Excel pour répondre à des questions qu'aucun outil ne traite seul, par exemple : quelle affaire est rentable, et est-elle payée ?

Un module de reporting montre l'état de l'ERP : combien vous avez vendu, ce qui est en stock. Power BI permet d'expliquer les écarts, avec l'analyse Prix Mix Volume, le Pareto clients ou la marge par affaire, d'ajouter plusieurs années d'historique et de croiser d'autres sources. Chaque évolution est aussi plus rapide : pas de devis à l'éditeur, les ajustements sont inclus dans l'abonnement.

Si ce fichier demande des exports, des copier-coller et plusieurs jours de travail chaque mois, c'est ce temps que Power BI supprime. Il réduit aussi le risque d'erreur et la dépendance à la seule personne qui sait le mettre à jour. Vous pouvez garder Excel pour ce qu'il fait bien : Power BI se branche dessus.

Power BI se connecte aux fichiers Excel et CSV, aux bases SQL et aux exports des logiciels courants : Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Divalto, Microsoft Dynamics et la plupart des ERP du marché. Le diagnostic gratuit sert à vérifier vos sources et la meilleure façon de les connecter.

Non. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils habituels. Le tableau de bord lit les données là où elles sont et se met à jour automatiquement.

Pour une entreprise de 10 à 20 salariés, la mise en place d'un tableau de bord dirigeant coûte entre 2 000 et 3 500 € HT, puis le suivi mensuel entre 250 et 400 € HT par mois selon le nombre de sources de données.

La construction du modèle est chiffrée sur devis après le diagnostic. Le suivi se fait ensuite en abonnement : Essentiel à 500 € HT par mois (surveillance et correctifs), Standard à 1 200 € HT par mois (avec une journée d'évolutions et un point mensuel) et Premium à 2 500 € HT par mois (trois jours par mois et production du reporting).

Le plus simple est de compter le temps passé aujourd'hui à préparer vos chiffres. Trois jours par mois pour une personne représentent plusieurs milliers d'euros par an, souvent plus que l'abonnement. S'y ajoutent les décisions prises plus tôt : un client non rentable repéré, des impayés relancés à temps.

Les abonnements sont conclus pour 12 mois, avec un préavis de 3 mois. Les demandes hors forfait, comme une nouvelle source de données ou un nouveau rapport, sont chiffrées avant d'être réalisées.

Chaque personne qui consulte les rapports a besoin d'une licence Power BI Pro, un abonnement Microsoft facturé par utilisateur. Pour une TPE, il s'agit en général d'une à trois licences. Je vous aide à les mettre en place.

Les rapports sont publiés dans votre propre environnement Microsoft 365, sous votre contrôle. Vous choisissez qui y a accès, et vous restez propriétaire de vos données comme des rapports.

J'accède à vos données uniquement pour construire et maintenir les rapports, avec les droits que vous m'accordez. Un engagement de confidentialité peut être signé avant le diagnostic.

Les rapports vous appartiennent et continuent de fonctionner. Vous pouvez les faire évoluer en interne ou avec un autre prestataire.

Comptez une à trois semaines après le diagnostic, selon le nombre de sources de données et leur qualité.

C'est un échange de 30 minutes au téléphone ou en visio. On regarde vos outils, vos données et ce que vous voulez suivre en priorité. Vous repartez avec une estimation, sans engagement.

Oui, dans le Béarn et le Pays basque. Pour le reste du Sud-Ouest (Landes, Bigorre, Gers, Bordeaux, Toulouse), le suivi se fait à distance, avec des rendez-vous sur place ponctuels.